Cette convention individuelle s’inscrit dans la Charte du volontaire par notre association. Elle est conclue, dans le cadre précis d’un camp chantier solidaire ou d’une mission de volontariat se déroulant au (Togo) dans la localité, de …………………………….du ………………au ………………..20………entre l’Association ACAD-AFRIQUE, représentée par
Mr GNAMAKOU Ayao, le Président et Mr/Mme/Mlle………………………………………………………..
Mr/Mme/Mlle : ……………………………………………….s’engage à régler les frais de participation qui s’élève à ………………Euros pour un mois auprès du secrétaire de ACAD-AFRIQUE, uniquement en espèces. Les frais de participation au chantier solidaire ou à la mission de volontariat ne sont payables qu’au lendemain de votre arrivée dans le pays de destination; après les formalités de déclaration de votre arrivée auprès de l’ambassade ou du consulat de votre pays d’origine et les opérations de change à la banque.


1 - Les formalités administratives
Pour toutes nos missions de volontariat, stage & les camps chantiers solidaires, les participants devront être en possession des documents obligatoires suivants :
• Passeport en cours de validité • Visa touristique
• Assurance rapatriement, responsabilité civile et complémentaire (annulation, bagages)
NB : Les participants de moins de 18 ans révolus
doivent se munir d’une autorisation parentale authentique dûment signée conjointement par leurs parents ou tuteurs. Une copie de l’original de ce document doit être envoyée au bureau de ACAD-AFRIQUE avant l’arrivée du bénévole dans le pays de destination.


2 - Mode d’hébergement
Les conditions matérielles et d’hébergement durant chantier solidaire, de la mission de volontariat ou du stage sont :
• Hébergement en dur • Douches traditionnelles •
Latrines traditionnelles • Ni eau courante • Pas d’électricité au village • Les bénévoles dormiront sur des nattes (prière d’apporter un sac de couchage ou un matelas gonflable pour un confort personnel) •
L’éclairage la nuit se fait avec des lampes à pile.
NB : S’il s’agit d’un chantier solidaire ou une mission de volontariat; les bénévoles peuvent être logés dans un bâtiment scolaire ou maison en banco dans le village du projet. Les participants aux différentes missions de volontariat ou camp chantier (volontaires expatriés et nationaux) seront logés tous ensemble.
NB : Il est à noter que dans le cas où le volontaire est logé au sein d’une famille d’accueil, c’est la famille d’accueil qui fera la cuisine au volontaire, mais celui ou celle-ci peut également participer à toute leur vie quotidienne, donc à la cuisine par exemple s’il ou elle le souhaite.


3 - Annulation
Toute demande d’annulation de participation au camp chantier solidaire ou à une mission de volontariat doit être faite un (01) mois avant la date du début effectif du chantier ou de la mission.


4 - Interruption de séjour
L’Association ACAD-AFRIQUE pourra décider de la fin de la collaboration de Mr/Mme/Mlle :…………………………………………. dans les cas suivants :
• Non respect de la présente convention, • Départ du bénévole pour tout motif d’ordre personnel valable, discuté entre les signataires de la présente convention, • Départ définitif du chantier ou de la mission sans signer de décharge et sans en aviser le responsable. Le Consulat de son pays sera avisé immédiatement de la situation et l’association décline toute responsabilité à partir de cet instant même. •
Force majeure : catastrophe naturelle, troubles politiques, accident ou maladie mettant le volontaire dans l’impossibilité durable de répondre à son engagement, • Faute lourde : comportement devenu incompatible avec l’exercice de la mission.
Tout bénévole exclu du chantier ou de la mission ne pourra prétendre à un remboursement des frais de participation. Suite à un rapatriement médical, à un retour anticipé ou à un décampement volontaire ACAD-AFRIQUE ne pourra rembourser les frais de participation.
La rupture de la présente convention ne pourra être notifiée qu’après une tentative de conciliation entre les signataires de la présente convention.


5 - Bagages et affaires personnelles
ACAD-AFRIQUE ne garantit pas vos bagages et affaires personnelles en cas de vol, destruction, détérioration ou perte pendant la durée du séjour. Le bénévole devra s’assurer à titre personnel auprès d’une compagnie d’assurance.


6 - Condition d’acceptation du dossier d’inscription
Ayant un nombre limité de places, les premiers dossiers reçus seront donc traités en priorité. En cas de validation d’une inscription le projet est organisé malicieusement avant l’arrivée du volontaire au Togo.


7 - Frais de participation
Ils incluent :
• L’accueil du bénévole à l’aéroport, le transport pour les démarches consulaires d’enregistrement et les opérations de change, puis le transport aller-retour entre le lieu d’hébergement et le site du chantier. • La nourriture pendant tout le chantier (petit déjeuner, déjeuner et dîner). Les week-ends étant libres, les repas ne seront fournis qu’aux personnes restant sur le site de la mission ou du chantier, et non à ceux désirant voyager dans le pays. Dans le cas où les volontaires sont à Lomé - Togo par exemple, un vendredi pour se rendre le lendemain sur le site touristique ou le dimanche au retour du week-end, ACAD-AFRIQUE leur fournira le lieu d’hébergement gratuitement. • L’hébergement tout le temps du chantier ou de la mission. Selon les disponibilités aériennes, le bénévole peut arriver quelques jours avant le début du chantier ou de la mission et repartir quelques jours après la fin du chantier ou mission, cette période d’hébergement supplémentaire lui est offerte gratuitement par ACAD-AFRIQUE. Le volontaire n’est pris en charge par ACAD-AFRIQUE qu’à compter de la date du début effectif du chantier ou de la mission, pas avant ni après. Ceci veut dire qu’avant le début du chantier et après le chantier ou la mission, ACAD-AFRIQUE ne fournira ni restauration, ni transport pour les quelques jours que le volontaire passera dans le pays d’accueil après le chantier ou la mission. Au cas où il reste de la nourriture à la fin du camp chantier le volontaire avec l’aide d’un national peuvent faire la cuisine durant le reste de son séjour supplémentaire au Togo. Le déplacement le jour du départ du volontaire est à la charge de l’association. • L’accès à Internet le lendemain de l’arrivée du volontaire pour donner des nouvelles à leurs proches, collègues et familles. • ACAD-AFRIQUE ne prend pas en charge les billets d’avion, les excursions lors des week-ends, les consommations personnelles des volontaires (achats de souvenirs, cigarettes etc.), ni les frais d’achat et de confection sur mesure du tissu africain pour la journée africaine.


8 - Les excursions & visites durant les week-ends
Les bénévoles locaux serviront des guides aux bénévoles étrangers lors des excursions durant les week-ends. Ils connaissent bien les sites touristiques. Pour cela, les bénévoles doivent déjà en début de chaque semaine réfléchir au site à visiter durant le week-end suivant et en discuter avec les guides. Durant le week-end, chaque bénévole étranger assure à la fois leur déplacement, hébergement et les droits de visite des sites ainsi que celui de son guide (Volontaire local ou national).
Pour ce faire, veuillez prévoir au minimum 20.000 FCFA (30 Euros) à 30.000 FCFA (45 Euros) soit l’équivalent de pour chaque week-end (2 excursions pour un mois) à remettre en espèce au chargé des programmes de l’association qui vous présente des comptes après l’excursion. La restauration durant tout le week- end n’est pas incluse dans ce Frais. Excursion vers Kpalimé ou Togoville, prévoir 20000 à 30000 FCFA. Prévoir 50000 FCFA pour aller vers le Nord du Togo.
Exemple :
1) Faire une excursion vers Kpalimé revient à Louer une voiture /Taxi brousse ou à prendre le Taxi pour une distance de 180 Km (aller-retour), une voiture qui vous emmène à kpalimé, à Womé à la découverte de la cascade de Womé. La même voiture qui vous attend durant des heures de baignade à la cascade. Puis après vous ramène à kpalimé centre ville, pour manger du FOUFOU ou ce que vous voulez, et prendre un rafraichissement. C’est possible de visiter le centre artisanal de Kpalimé et après prendre la voiture le soir pour la maison d’accueil au village le même jour du samedi. Il y a aussi une possibilité de dormir à L’hôtel à Kpalimé la nuit du Samedi pour faire la fête (Soirée JAZZ, Ballet-Danse –Africaine, RAGGAE et revenir le dimanche soir dans votre famille d’accueil.
*Les sites touristiques qu’on peut découvrir à Kpalimé : la cascade de womé, kpalimé centre ville, les bars ou maquis à foufou, le centre artisanal, Le Pic D’Agou, Le château vial, les camps de café cacao………………………
2) Faire une excursion vers Togoville/ Agbodrafo (Grande ville historique et touristique du Togo) il revient encore à louer un Taxi ou à prendre un taxi brousse qui nous attend au bord du lac Togo, les touristes prendront une pirogue qui est payant sur l’aller-retour. Après la même voiture vous emmène à la maison des esclaves, vous attend, vous ramène après à la cafétariat pour manger, âpres vous ramène à la maison d’hébergement de l’association à Lomé ou simplement en même temps au village le même jour du samedi. Vous avez la possibilité de faire le choix de rester à Lomé le samedi soir et profiter pour aller en boite, à Green-Field (Pizza et spécialités européennes), à AKIFF pour les meilleurs hamburgers du Togo, ou faire le bar le soir, la nuit, et le dimanche faire la plage de Lomé avant de renter au village le Dimanche soir.
*Les sites touristiques qu’on peut découvrir à Togoville : une traversée en pirogue, L’hôtel du lac, les cultes Vaudou ,la maison du prince descendant du roi Mlapa III qui a signé le traité de protectorat avec l’allemand Gustave Nachtigal en ce qui concerne l’amitié germano-togolaise à l’époque du Togo allemand, les statuts du Roi Mlapa III et de Gustave Nachtigal, le centre artisanal de Togoville, la Grande Cathédrale Allemande visiter par le Pape Jean Paul II, la grande Céramique de l’amitié germano-togolaise. Au retour vous pouvez découvrir la maison des esclaves connue par l’UNESCO. ….
NB : 20000 Francs CFA s’il faut partir le samedi matin et revenir le samedi soir.
30.000Francs Cfa S’il faut partir le samedi matin et revenir le Dimanche soir dans la famille d’accueil.
Il très important de savoir que la participation aux excursions n’est pas forcée ou exigée mais c’est une façon pour vous de découvrir beaucoup de choses et le Togo.
Les frais de participation aux excursions couvrent aussi les droits de visite aux sites touristiques.


9 - Eau :
ACAD-AFRIQUE fait l’approvisionnement en poche d’eau pour les volontaires durant tout votre séjour.


10 - Engagements
L’Association ACAD-AFRIQUE s’engage à l’égard de Mr/Mme/Mlle : ………………………………………….
A lui confier des responsabilités, missions et activités du chantier
• A assurer sa sécurité par la présence permanente des responsables de l’association
• A écouter ses suggestions
• A faire le point régulièrement sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement volontaire
• S’il le souhaite, à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre des procédures de VAE (Validation des Acquis par Expérience)
Mr/Mme/Mlle :……………………………………..s’engage à l’égard de l’association ACAD-AFRIQUE :
• A garder à l’esprit le caractère strictement solidaire de sa mission pendant toute la durée de celle-ci
• A se faire déclarer au consulat de son pays d’origine au lendemain de son arrivée dans le pays d’accueil
• A coopérer avec les différents partenaires de l’association (bénéficiaires, dirigeants, autres bénévoles) • A respecter l’éthique, la déontologie, le fonctionnement et le règlement intérieur de l’association
• A respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur
• A s’impliquer dans les missions et activités confiées
• A respecter les horaires et disponibilités convenues, et, en cas d’impossibilité, à prévenir le responsable désigné • A faire des suggestions en vue d’améliorations du fonctionnement et de l’organisation
• A participer aux réunions d’information et d’échanges
• A autoriser l’association à mettre en ligne sur son site Web les photos le représentant lors de ses activités durant le camp chantier auquel il ou elle a participé. • A déposer au bureau de la ACAD-AFRIQUE, avant son départ, un rapport général de fin de séjour
• A autoriser l’association à mettre en ligne sur son site Web son adresse e-mail afin que les futurs candidats puissent le ou la contacter pour des renseignements sur l’association. Toutefois, le volontaire peut refuser ces conditions en avisant par tout moyen à sa convenance l’association, dans le cadre de la loi « Informatique et Libertés » (Article 38 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée).
Mr/Mme/Mlle :………………………………………certifie être majeur (e), avoir pris connaissance des conditions générales de la MSVD et à les accepter sans conditions.

NB : Un exemplaire de la dite convention sera envoyé par mail au volontaire, dès réception de sa fiche d’inscription au chantier; il ou elle devra le signer en deux exemplaires, dont un à renvoyer par mail à l’association sous format : Word 97-2003/2007 ou 2010 ou en encore sous format PDF ou JPG.