L’incitation des jeunes à devenir des leaders au sein de leur communauté à travers des projets et d’actions significatives et l’engagement des jeunes dans les programmes de bénévolat qui bénéficient à la communauté à l’échelle local et national est très nécessaire et indispensable.
Les problèmes de pauvreté et d’extrême pauvreté dans les zones rurales, périurbaines et urbaines demeurent d’actualité dans le monde en général et au Togo en particulier ou chaque acteur de développement essaie d’apporter sa contribution, à sa manière, à cette grande lutte engagée contre la faim, la misère, le sous équipement, les maladies, le chômage, l’alphabétisation, la dégradation de l’environnement, l’insuffisance des revenus, etc.… pour l’exploration des voies d’un développement durable en vue de l’épanouissement effectif des populations.
C’est dans cet optique que nous, jeunes de divers horizons, avons décidé de créer une association régie par la loi N°40 - 484 du 1er juillet 1901 dont la teneur des statuts suit :


TITRE I- DENOMINATION- SIEGE- DUREE


Article 1er : II est crée entre les adhérents aux présents statuts une association apolitique et à but non lucratif dénommée
«ACTION CARITATIVE D’AIDE AUX DEMUNIS D’AFRIQUE» en abrégé ACAD-AFRIQUE


Article 2 : Le siège de l’association est fixé au Togo à Adidogomé-Lomé sur la route du marché d'awatame avant le premier pont (Préfecture du Golfe), 05BP 04. Téléphone +228 93643114. II peut être transféré en tout autre lieu du territoire par décision prise en Assemblée Générale sur proposition du Bureau Exécutif.


Article 3 : L’association a une durée illimitée.


TITRE II - BUT – OBJECTIFS - DOMAINES
D’INTERVENTION - MOYENS D’ACTION


Article 4 : L’association a pour but d’œuvrer pour le bien être socio économique des populations défavorisées à travers le volontariat.


Article 5 : L’association a pour objectifs de :
-Venir en aide aux enfants démunis à travers le parrainage. -Appuyer et accompagner les initiatives privées des populations..


Article 6 : L’association intervient dans le domaine suivant :
-Aides aux démunis.


Article 7 : Pour atteindre les objectifs, l’Association entend entre autres:
- Sensibiliser, éduquer, informer et former les populations.
- Organiser des séminaires-ateliers, colloques, tables rondes et causeries-débats, des conférences, l’éducation civique à l’intention des populations.
- Initier, exécuter et évaluer les projets et programmes de développement.
- Créer des centres d'écoute et de prise en charge des personnes vulnérables.
- Effectuer des voyages d'études et d'échanges; d'expériences.
- Faire le lobbying et le plaidoyer auprès des partenaires.
-Organiser des formations professionnelles, culturelles et artisanales au sein des populations.


TITRE III : MEMBRE – MODE D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRE


Article 8 : L'association estcomposée des membres:
- fondateur
-actifs
-sympathisants
-d'honneurs.


Article 9 : Est membre fondateur, toute personne ayant pris une part active aux négociations préliminaires à la préparation des textes organiques (statuts et règlement intérieur), aux démarches conduisant à la reconnaissance officielle de l’association et ayant participé à l’Assemblée Générale constitutive au cours de laquelle les statuts ont été adoptés.


Article 10 : Est membre actif, tout adhérent qui s’engage à:
•Participer de façon permanente et dynamique aux activités de l’association.
S’acquitter régulièrement de ses cotisations.
Défendre les intérêts de l’association.
Se conformer aux dispositions des présents statuts et du règlement intérieur.


Article 11 : Est membre sympathisant toute personne physique ou morale désireuse de soutenir moralement, financièrement et moralement l’association dans la poursuite de ses objectifs.


Article 12 : Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale qui s’est distinguée par ses services rendus ou toute autre action en faveur des objectifs poursuivis par l’Association.


Article 13 : Peut être membre de l’association, toute personne majeure de bonne moralité sans distinction de sexe, de race, ni de religion et ayant versé ses droits d’adhésion.


Article 14 : La qualité de membre se perd par :
Radiation
Démission
Décès


Article 15 : Tout membre qui désire démissionner doit adresser une lettre motivée au Bureau Exécutif.


Article 16 : Pour tout motif jugé grave, tout membre peut être exclu de l’association à la majorité des deux-tiers(2/3) des membres sur proposition du Bureau Exécutif.


Article 17 : Tout membre exclu et démissionnaire ne peut prétendre au remboursement de ses cotisations et droits d’adhésions.
En revanche, il doit s’acquitter des dettes qu’il a contractées vis-à-vis de l’association.


TITRE IV : ORGANISATION ET FONCTINNEMENT


Article 18 : L'association est dotée d’une Assemblée Générale, d’un Bureau Exécutif et d’un Commissariat aux comptes.


Article 19 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association. Elle se tient une fois par an en session ordinaire sur convocation du Bureau Exécutif et chaque fois que cela s’avérait nécessaire en session extra ordinaire. Elle a pour mission de :
Déterminer les orientations de l’association,
Elire les membres du Bureau Exécutif. Tout membre postulant doit être copté par les membres fondateurs,
Examiner et se prononcer par vote sur les rapports d’activités et financiers présentés respectivement par le secrétaire et le trésorier.
Radier tout membre défaillant,
Modifier les statuts et le règlement intérieur,
Statuer sur tous les points inscrits à l’ordre du jour.


Article 20 :L’assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si le quorum des deux tiers des membres fondateurs et actifs est atteint. Si cette condition n’est pas remplie, une assemblée Générale est convoquée de nouveau dans un délai de 15 jours et peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présent. L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple desmembres présents.


Article 21 :Le Bureau Exécutif est l’organe de direction et d’administration de l’association. Le bureau Exécutif a un mandat de quatre ans renouvelable une seule fois. Il comprend :
-Un Président
- Un Secrétaire Général
-Un Trésorier Général
- Deux Conseillers.


Article 22 : Le Président convoque et préside les sessions de l'Assemblée Générale et les réunions du Bureau Exécutif. Il prépare les réunions et veille à l’exécution de toutes les décisions prises par l’organisation. Il est l’ordonnateur des dépenses.


Article 23 : Le Secrétaire Général est le dépositaire des archives et prépare avec le président les réunions, assure la correspondance. Il présente le rapport d’activité de l’association aux assemblées Générales. Il tient à jour le registre des membres. Le secrétaire rédige les procès verbaux. Il remplace le président en cas d’absence.En fin de mandat du Bureau, il présente un rapport d’activités. Il assure l’intérim du président en cas d’absence.


Article 24 : Le Trésorier Général est chargé de recouvrement des fonds de l’association dont il assure la gestion. Il tient la comptabilité régulière et les documents comptables. Il décaisse sur ordre du président avec qui il signe conjointement les documents financiers de l’association. Il présente un rapport financier annuel et un bilan financier au terme du mandat du bureau.


Article 25 : Les Conseillers sont régulièrement sollicités pour leur avis par le Bureau Exécutif.


Article 26 : Le commissariat aux comptes est composé de deux (02) Commissaires aux comptes en l'occurrence deux (02) membres élus en Assemblée Générale pour un mandat d'un an renouvelable une fois.
Les commissaires aux comptes ont pour attributions de:
- vérifier les livres, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l'Association.
-contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l'exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.
Les commissaires aux comptes opèrent inopinément et le Trésorier Général est tenu de mettre à leur disposition toutes les pièces nécessaires à leur travail.
Ils rendent régulièrement comptes à l'Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l'acte de gestion Ils présentent un rapport annuel à l'Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d'un quitus au Bureau Exécutif.


TITRE V:  DISPOSITIONS FINANCIÈRES


Article 27: Les ressources de l'Association sont constituées des:
- droits d'adhésion ;
- cotisations;
- intérêt perçus sur les placements ;
- dons, legs, subventions ;
- revenus de ses activités.


Article 28 : Le Président et le Trésorier Général dûment mandatés ouvrent au nom de l'Association tout compte de chèque postaux ou compte en banque. Leurs signatures conjointes sont nécessaires pour toute opération de retrait sur ce compte.


Article 29 : Pour les dépenses courantes, le Trésorier Généraltient un fond de caisse dont l'avoir maximum sera déterminé par l'Assemblée Générale. Tout surplus devra être versé sur le compte de l’association.


Article 30 : L'Association gère les ressources mises à la disposition par des partenaires sous formes d'aides, d'assistance ou de subventions au profit des programmes et projets de développement préalablement approuvés par les donateurs. Ces ressources servent généralement à :
- Couvrir les frais administrative et de secrétariat ;
- Rémunérer les ressources humaines utilisées sur le plan technique ;
- Financer toutes les activités liées au fonctionnement et à la promotion de l'Association pour la réalisation de son objet social.


TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES.


Article 31: Les dispositions des présents statuts ne peuvent être modifiées qu'en Assemblée Générale à la majorité des deux-tiers (2/3) des membres présents sur proposition du Bureau Exécutif ou à la demande du tiers au moins des membres.


Article 32 : L’association ne peut être dissoute qu’en Assemblée Générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet en vertu d'une décision prise à la majorité des trois-quarts (3/4) des membres présents.
En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs liquidateurs qui après apurement du passif affectent l'actif net à une Association poursuivant des but identiques.


Article 33 : L'Association peut s'affilier ou établir des relations de coopération avec des partenaires institutionnels ou des organisations poursuivant des buts similaires aussi bien au Togo qu'à l'étranger sur décision prise en Assemblée Générale à la majorité des deux-tiers (2/3) de ses membres.


Article 34 : Le patrimoine de l'Association répond seul de ses engagements contractés sans que les membres ou les administrateurs puissent être personnellement responsable.


Article 35 : Le Bureau Exécutif élabore un règlement intérieur qu'il soumet à l'approbation de l'Assemblée Générale. Il définit au besoin les modalités d'application ainsi que les détails d'exécution des présents statuts.


Article 36 :Les présents statuts entrent en vigueur à compter de la date de son adoption par l’Assemblée Générale.