CONDITIONS ET FRAIS DE PARTICIPATION DE MISSION HUMANITAIRE AU TOGO AVEC ACAD-AFRIQUE
Les conditions de participation aux chantiers d'ACAD-AFRIQUE sont les plus simples, aucune qualification n’est exigée pour prendre part à nos activités, ce qui compte c’est la motivation.
• La durée du chantier est de 3 semaines.
• Tout le monde peut participer aux chantiers d'ACAD-AFRIQUE à condition que le volontaire ait au moins 18 ans ou se munir d’une autorisation parentale au cas contraire.
• Aucune qualification professionnelle n’est exigée
• S’engager à respecter les structures traditionnelles, les règles et les tabous des milieux où se déroule le chantier.
• Etre volontaire au sens large
• Aimer son prochain sans discrimination, aucune (de race, de sexe, de religion, ou autres)
• Etre couvert par une assurance
• Langue : minimum Français et Anglais
Le Togo est un pays francophone, donc nos chantiers sont ouverts à toute personne capable de s’exprimer en Français.
Les frais de participation au chantier sont fixés à 300 euros pour trois semaines à raison de 100 euros/semaine. Ses frais sont payables soit en euros ou en francs CFA par le volontaire une fois arrivé à Lomé et conduit au siège de l’association et après les opérations de change.
Les frais de participation servent à couvrir :
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La restauration : elle se résume à la pension complète (petit déjeuner, déjeuné, dîné) des volontaires sur le chantier durant leur séjour. Mais il faut préciser que la ration alimentaire au Togo, est en partie constitué de féculents avec des sauces tomates et moins de légumes. Mais pour ce qui est des fruits, le problème ne se pose pas car on pourra en trouver partout au marché.
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L'hébergement : des volontaires se résume au logement dans une maison d’hébergement associative ou dans une famille d’accueil de l’association à Lomé compte tenu de l’effectif des volontaires présents .
L’hébergement au village se traduit par le logement dans une maison que négocie l’association avec le chef du village ou dans une famille d’accueil villageoise. Certains travaux de soutien scolaire ou ayant trait avec une école par exemple exigent que le groupe et habitat des volontaires ne soient pas éloignés, alors il y a une évidence que des volontaires soient logés dans un bâtiment scolaire si la route est trop longue pour se rendre au projet.
Aussi une partie des frais de participation sert à accommoder le logement des volontaires sur le site du chantier avant et après le chantier : Par exemple :le changement de certaines serrures , arrangement de l'état sanitaire et autres….
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Le fonctionnement de l'association :
Une petite partie de ces frais peut couvrir:
- certains frais administratifs : loyer du siège ou du logement des volontaires, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, électricité dans la famille d’accueil.
-de déplacements pour enquêtes et les prospections des sites de projets,
-de coordination au projet, frais de roulement de camp chantier.
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La gestion des chantiers :
La gestion des chantiers implique :
- La gestion des frais de transports allers-retours des volontaires de Lomé pour le chantier.
- Un petit financement de l'organisation d'une activité parallèle pour cont.ribuer à la réussite du projet en exécution (organisation d'un tournoi de football pour faire sensibiliser et faire passer un message « lutte contre la déforestation, lutte contre le VIH SIDA, soirée djembé avec la population locale ».
-Les frais de coordination à l'activité sur le chantier (s'il y a lieu par exemple de rémunérer les ouvriers ou maçons qualifiés à l'exécution d'un projet de construction etc…).
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Dons pour Projet :
Une partie de ces frais serviront:
- A si possible acheter des fournitures scolaires pour les enfants sur un chantier de soutien scolaire, transport des matériels.
- A acheter des plants pour le reboisement sur un chantier de reboisement.
- A acheter du ciment, du gravier sable, chaux sur un chantier de construction ou de rénovation, transport des matériels.
- A acheter du matériel pour le batik (tissu, T-shirt et couleur) sur un chantier artisanal.
-A acheter des peintures /tissus/châssis pour un camp chantier artistique.
Qu’est ce qu’un stage?
Le stage est une période de formation, d’apprentissage ou de perfectionnement au sein d’une
organisation.Il permet d’acquérir de nouvelles compétences professionnelles.C’est une initiation à la vie professionnelle par la conciliation de la théorie à la pratique
Comment effectuer un stage avec Terre Promise?
L’étudiant(e) stagiaire enverra un mail à ACAD-AFRIQUE et précisera clairement le domaine du stage souhaité ainsi que les attentes du stage.
ACAD-AFRIQUE a un carnet d’adresse assez conséquent avec les entreprises, ministères, institutions de droits de l ‘homme, hôpitaux, associations , hôtels, banques, institution de micro-finance, radios, télévisions, presses écrites etc…pour vous trouver un stage pratique et sérieux.
Ainsi une discussion franche nette et cordiale se crée entre l’étudiant (e) et son maître de stage sur l'organisation dans l'intérêt supérieur du stagiaire. ACAD-AFRIQUE vous confirmera sa capacité à réaliser le stage avec elle.
Si c’est un stage conventionné alors il y aura la signature de deux conventions (une tripartite signée entre l’étudiant (e), ton établissement et ACAD-AFRIQUE et une bipartite signée entre l’étudiant (e) et ACAD-AFRIQUE
Comment ACAD-AFRIQUE finance le stage?
Non seulement Le stage n’est pas rémunéré mais en plus le projet n’est pas financé.
Nous sommes une association de loi 1901 par conséquent toutes nos activités sont financées par les frais de cotisations de nos membres et les frais de participation des stagiaires:
Ces frais sont de 130 euros par semaine et seront versés en totalité au service comptabilité au siège de l'association une fois arrivée au TOGO.
A quoi servent ces frais de participation?
Les frais de participation sont repartis comme suit :
*1/3 des frais vont à l’accommodation des volontaires (accueil, nourriture, hébergement, campement et décampement)
*1/3 des frais vont aux projets du stage (matériel, équipement, collation.)
*1/3 des frais vont à l’administration de l’association (coordination des projets, frais administratifs : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fournitures de bureau, déplacement, formations, réunions.)
Les frais de participation n’incluent donc pas:
-Les déplacements, les loisirs (visites, excursions, etc.)
-Les consommations et dépenses personnelles (achats de souvenirs)
-Les frais éventuels d’hôpitaux
Les frais de participation ne couvrent pas :
– Les loisirs autres que ceux prévus par l’animateur
– Les consommations et dépenses personnelles lors des loisirs et excursions
– Les excursions, pour ceux qui veulent découvrir plus amplement le pays
Si vous souhaitez avoir plus informations ou souhaitez faire un stage avec nous, merci de nous envoyer un mail sur acadafrique@gmail.com
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Pour faire un stage non conventionné avec notre structure veuillez :
-envoyer votre CV bien détaillé par mail,
-envoyer une lettre de motivation,
-remplir la fiche de participation au stage.
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Pour faire un stage conventionné par votre université veuillez :
-nous faire parvenir par mail votre convention de stage à lire ,à remplir ,à signer ,à cacheter par le Président d'ACAD-AFRIQUE. La convention vous sera envoyée aussitôt qu'elle sera signée afin que vous puissiez la soumettre à votre université si possible ,
-envoyer votre CV bien détaillé,
-envoyer une lettre de motivation,
-remplir la fiche de participation au stage.
Dès que toutes ces formalités seront remplies le bureau exécutif de la dite association aura à valider votre candidature.
Après vous pouvez :
- avoir toutes les informations ou plus de renseignements sur le genre de projet que vous aurez à faire ici au Togo,
-entamer les démarches pour l'achat de votre billet -d’avion,
-nous faire parvenir des informations sur votre billet d’avion (dates -heures d'arrivée et de départ de votre pays et du Togo, le nom de la compagnie aérienne,
-une lettre d'invitation + une attestation d'hébergement seront rédigées , signées en votre nom , vous seront envoyées, elles vous permettront de pouvoir effectuer les démarches pour l'obtention de votre VISA auprès de l'ambassade ou du consulat du Togo de votre pays. L’association prendra soin de vous donner des instructions,
-prendre soin de vous renseigner sur les vaccinations à faire avant de partir pour l'Afrique auprès du consulat ou de l'ambassade du Togo de votre pays, ou auprès d’un Docteur pour des raisons de sécurité. Les vaccinations peuvent s’agir de (traitement anti-palu, fièvre)
IDÉES POUR FINANCER VOTRE VOYAGE DE AVEC ACAD-AFRIQUE
Vous envisagez de partir faire une mission avec Terre Promise , mais vous vous interrogez sur la manière dont vous allez trouver de l’argent nécessaire ? Pas de panique, vous trouverez sur cette affiche un certain nombre de pistes pour vous aider à réaliser votre projet.
La plupart des volontaires qui partent en mission humanitaire ou solidaire chaque année ne disposent pas d’emblée des fonds nécessaires. Nombreux déjà sont ceux qui ont dû trouver les fonds autour d’eux. En plus de l’argent récolté, ils ont développé des qualités d’organisation, d’autonomie et un esprit d’initiative que des employeurs aiment d’ailleurs voir sur les CV.
La recherche de fonds est certainement l’un des premiers challenges à relever après l’étape de l’inscription pour participer à un camp chantier ou a un projet de l’Association Terre Promise. Organiser une soirée, monter un dossier de demande de subventions, vous faire parrainer, les possibilités de financements sont variées. Vous serez sans doute tour à tour surpris par la générosité de votre entourage ou déçu par le désintérêt de certains sponsors potentiels (qui reçoivent par ailleurs des centaines de demandes de soutien financier), mais ne vous découragez pas !
Gardez en tête votre objectif : à savoir réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable!
Votre détermination et votre motivation seront vos meilleurs atouts. Quelques pistes de recherches :
Subventions publiques et sponsors privés
Les demandes de financements auprès d’organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation, expliquer votre démarche, convaincre de votre motivation et surtout de l’utilité pour votre organisme de vous financer. N’hésitez pas à joindre à votre dossier une attestation de participation à nos programmes, que nous pouvons vous envoyer sur simple demande après votre inscription sur acadafrique@gmail.com. Certains organismes ont des dispositifs destinés à financer des projets personnels. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des collectivités locales :
Le conseil municipal – Le conseil général - Le conseil régional
Renseignez vous également auprès de votre école, fac, ou établissement scolaire, qui proposent parfois des boissons, de stages ou des aides à la mobilité, …
Les chambres de commerce et d’industrie ou la Caf peuvent aussi proposer des aides.
Vous pouvez par ailleurs trouver des sponsors en mettant en avant ce que vous pourrez apporter.
Quelques exemples :
Les médias : proposez un reportage ou un article à votre retour
. Les entreprises : les petites entreprises peuvent être intéressées par faire apparaître leur nom associé à un projet comme le vôtre.
. Et n’hésitez pas à faire un petit tour du côté du Lyons Club ou du Rotary Club…
Qui que soient vos donneurs (entreprise, famille, ami, collectivité,…), notez bien leur nom et la somme donnée, pour pouvoir les tenir au courant de l’avancée de votre projet et les remercier par la suite. Trouver un job
De nombreux volontaires étudiants ont financé une partie de leur voyage humanitaire par un job de quelques heures par semaine, ou pendant leurs vacances.
Organisation d’événements.
Organiser un loto (dont les lots sont des objets donnés ou récupérés a droite ou à gauche), un dîner ou une soirée à thème a le double avantages pour vous de récolter un peu d’argent et de faire connaître votre projet à votre entourage, amis, famille, voisins,…
De telles actions demandent une bonne organisation, le but étant qu’elles vous coûtent le moins cher possible : vous pouvez par exemple demander à vos magasins de proximité de vous sponsoriser en vous offrant les boissons, gâteaux, votre mairie de vous aider en vous prêtant la salle communale, …Autres petites idées pratiques
Laver les voitures.
Faire des paquets cadeaux.
Échanger un service en nature (par exemple proposez votre travail quelques weekends dans un magasin de sport, en échange d’un nouveau sac à dos, …).
Se faire sponsoriser pour courir un marathon.
Vendre vos vieux livre livres ou objets sur Internet.
Vendre des gâteaux et biscuits sur un stand dans votre ville, votre école, …
Confectionner des cartes de vœux pour les revendre;
Lance un appel d’aide de 1 ou 5 euros sur Facebook concernant votre voyage humanitaire.
Économiser ! Renoncer à l’achat d’un nouveau jeans ou paire de basket à la mode et mettez cet argent dans une tirelire. Il n’y a pas de petites économies ! 2 euros par jour de côté font déjà une belle somme après 6 mois.
Établir son budget
Il est indispensable dans un premier temps d’établir un budget, en faisant une estimation des dépenses engendrées et des sommes disponibles, afin de déterminer le montant dont vous avez besoin. Il est plus facile d’atteindre un objectif quand il est défini et chiffré. Planifier votre recherche de financement.
Certains financements sont rapides à obtenir, d’autres plus longs. Il va donc falloir s’organiser. Parmi les financements les plus longs, on trouve notamment les demandes de subventions. Parmi les plus rapides, l’organisation d’événements sponsorisés par exemple. Un petit tableau décliné par mois vous permettra de planifier la préparation de votre départ et d’y inscrire les dates importantes ou butoirs. Et n’oubliez pas de mettre par écrit toutes vos actions et résultats, afin de pouvoir suivre l’évolution de votre recherche. S’inscrire dès que possible Si nous vous demandons seulement 5 à 6 semaines minimum pour confirmer définitivement votre inscription et votre départ, s’inscrire le plus tôt possible, dès que vous êtes sûr(e) de vouloir partir avec la «Terre Promise », Cela de multiples avantages :
Vous réserverez votre place. Surtout si vous avez des demandes spécifiques, une inscription bien avant votre départ permettra à notre équipe de trouver le projet qui correspond exactement à vos attentes … et de vous réserver votre place pendant la période souhaitée. Surtout en période de vacances d’été, il peut aussi arriver que la demande pour un certain projet dépasse notre capacité d’accueil. Dans ce cas, nous procédons selon le principe : « premier inscrit, premier servi ».
Vous disposez d’un délai plus long pour votre départ, évitez ainsi le stress et l’urgence d’un départ précipité. Par ailleurs, notre équipe locale a également plus de temps pour organiser votre présence sur place, trouver votre lieu d’hébergement où vous accueillir dans une famille et mettre en place votre mission.
Et surtout en vous inscrivant, vous signez un contrat avec vous-même. Vous vous engagez à partir à une date fixée, ce qui permet de planifier la préparation de votre départ, et de faire ce qu’il faut (convaincre l’entourage, réunir les fonds) pour atteindre vos objectifs.
Si vous n’avez pas eu assez de temps pour réunir les fonds nécessaires, vous pouvez repousser votre départ à une date ultérieure (même à l’année d’après).
Si vous souhaitez annuler complètement votre mission, nous vous prions de nous informer au moins 4 semaines bien avant la date prévue pour votre mission.
Conclusion
Imagination et dynamisme seront vos meilleurs atouts pour réaliser votre projet. Votre mission commence donc bien avant votre départ ! Toute équipe de Acad-Afrique est là pour vous soutenir dans vos recherches et vos actions, n’hésitez pas. Bon nombres de volontaires ont déjà financé leur mission par eux-mêmes. En plus d’avoir vécu une expérience forte à l’étranger, ils ont prouvé leur engagement, leur autonomie et leur persévérance. Alors s’ils ont réussi, il n’y a aucune raison que vous ne le puissiez pas.
BONNE CHANCE A VOUS
COMMENT S’INSCRIRE ?
Il n’y a pas de condition particulaire, tu souhaite nous rejoindre pour une mission, un stage dans ces domaines d’intervention ?
Education, Santé, Environnement et culture
Pas de panique envoie nous tout simplement un mail sur acadafrique@gmail.com et nous te ferons parvenir la fiche d’inscription
A très vite!
CONTACTS DE NOS REPRÉSENTANTS :
Vous pouvez les contacter pour avoir leurs impressions et la vie sur place au TOGO, leur poser des questions sur nos activités :
Nadou Christelle LAWSON : Antenne de Lyon France / cribelle35@yahoo.fr
Ashley frere: Antenne Belgigue / Sayashley894@gmail.com
Fifi BATAWILA: Antenne USA/ Chimofidididi@gmail.com
